找人“搜一下” 开会“钉一下”

来源:开云平台app下载    发布时间:2023-11-12 05:56:21

  一个400多人的企业怎么变得更高效、更有生机?童国华给出的答复是:用“钉钉”。

  被公司上下敬称“童工”的童国华,是深圳善领科技公司(善领汽电集团)的课长,也是公司钉钉交际渠道的办理员。最近几个月,他的主要任务之一便是教会上至老总、下至普通职工,“任何一个人都要会用‘钉钉’,100%扫盲。”

  “钉钉”是阿里巴巴为中国企业量身订做的一款免费交际软件,上线万家企业和安排注册运用,将它作为交流、协同的办理工具,现在已是中国企业交际软件榜首品牌。

  总部坐落深圳宝安的善领科技,是一家自主研制GPS导航、行车记录仪及车载影音等设备的新技术公司,其电子狗也是国内抢先品牌。身世高科技的深圳善领,深谙信息化办理对企业的重要性。据童国华介绍,之前他们一向想找一款合适移动作业的OA,也试用过几家公司的产品,但直到上一年11月在网上发现“钉钉”,才像遇到了至交。

  “曾经的移动OA,不只功用不尽善尽美,并且还收费。其实收费咱们也能承受,但用了‘钉钉’之后,发现它不只免费,并且功用上要比其他软件强壮许多。”

  “最便利的是找人。”童国华掏出手机,翻开钉钉,指着公司架构里多达十几个部分,顺次点开,每个部分下面的分支,每个分支的人员名字、职务、联系方法等,一望而知。而要想找哪位搭档,则无需翻点,直接在界面上端的查找栏输入名字或手机号,对方一切相关信息就可以“秒读”。

  有了这个体系,刚入职的新职工再也不用一个个手动增加其他搭档的电话,公司一切人员的通联等信息均可在“钉钉”上完成同享。而离任的职工,在其被人事部分从“钉钉”上删去后,之前一切的谈天内容和痕迹也都随即抹掉,不会在脱离后“将公司的隐秘也一起带走”。

  “钉钉”首创的“钉一下”的功用,也深受童国华和公司办理层喜爱。“特别是有重要的会议告诉,公司人多,常常有30多人一起参与的会议,曾经要么打电话一个个告诉,要么经过QQ或发微信,不只很费事,还常常告诉不到位。用了‘钉钉’后,对30多人就可以一起‘钉一下’,任何一个人都能保证收到告诉,极为便利。”

  童工所说的“钉一下”功用,便是宣布一条文字或语音告诉,可以以三种方法送达对方:钉钉音讯、短信、电话。而文字信息转换成电话语音的传送方法,则打通了互联网与电话网络之间的衔接。对方是否接纳、接听,发送者也能收到回执,以此来完成信息必达。

  而日常在作业群里的谈天内容,“钉钉”的“已读未读”功用也让公司职工颇觉风趣。“钉钉”群里的每条谈天信息,尾后均可显现哪些人读过、哪些人未读,既给交流增添了趣味,又带来便利。

  除了让交流变得顺利,让协同变得高效,“钉钉”仍是一个开放性的软件。童国华颇觉满足的一点是,公司自己开发的软件也能嵌入“钉钉”,比方公司搭载了一个“日子指引”,把职工手册、公司规章制度等文档悉数嵌入“钉钉”,“曾经这些都要印成文件或小册子,发给每个职工,现在植入一个软件就搞定了,作用很好。”

  作为“钉钉”的“铁杆粉丝”,深圳善领的职工们在运用后还自动联系了阿里巴巴,为“钉钉”提出了很多好的主张。比如现有职工的日志、周报、月报功用,现在需要别离填写,“如果在技术上能将日志有机组成周报、将周报有机组成为月报,那样不只更便利职工,并且办理人员在阅读上也更简略、明晰。”

  “我信任‘钉钉’能做到更好,给更多像咱们这样的公司可以带来协助,成为企业办理晋级的好帮手。”他说。

  而在深圳善领的公司厂区,已习气运用“钉钉”的许多职工,他们的趣味不只来自高效的作业。一位喜爱用“钉钉”打电话的职工,会常常在周末与家人开“电话会议”——七八个家人被一起拉进‘钉钉’通话,你一言我一语,其乐融融。“(伍汉)回来搜狐,检查更加多

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